한 사람이 사망하고 그 사람의 자산 분배 및 기타 법적 문제를 처리하기 위해 유산을 개시하는 경우, 유산을 처리하는 사람들이 가장 먼저 해야 할 일은 국세청(IRS)에 유산을 식별할 수 있는 고용주 식별 번호(EIN)를 받는 것입니다. 이 블로그에서는 유산의 대리인 또는 유언 집행인을 포함하기 위해 “유언 대리인'이라는 용어를 사용합니다. IRS에서는 ”고용주 EIN“이라는 용어를 사용하지만, 고용주 여부에 관계없이 유산을 소유한 사람은 반드시 이 번호를 발급받아야 합니다. 캘리포니아 과세 당국에서도 동일한 번호를 사용합니다. 귀하가 대리인인 경우 유언 검인 변호사 또는 회계사를 고용한 경우 두 사람 중 한 명이 귀하를 대신하여 EIN을 발급받을 수 있습니다.
부동산 대리인이 연방 및 캘리포니아 소득세 신고서(각각 양식 1041 및 541)를 제출해야 할 수 있으므로 EIN이 필요합니다. 유산이 있는 경우 유산 대리인은 연방 소득세 신고서(양식 1041)를 제출해야 합니다:
- 과세 연도의 총 소득이 $600 이상 또는
- 비거주 외국인인 수혜자.
유산에는 어떤 종류의 소득이 있나요? 일반적인 예로는 유산에 포함된 부동산의 임대료, 사망 전에 사망자에게 지급되지 않은 급여 또는 유산 은행 계좌의 이자 등이 있습니다. 대리인은 이자 및 배당금을 지급하는 은행 및 법인, 그리고 IRS 정보 양식 1096 및 1099-A~1099-S를 제출해야 하는 다른 사람에게 EIN 번호를 제공해야 합니다. 재무부 규정 §301.6109-1(b).
모든 부동산 자산을 상속인에게 즉시 분배하면 해당 부동산에 소득이 없을 수 있으므로 소득세 신고를 하지 않아도 될 수 있습니다. 예를 들어, 사망한 사람이 배우자와 공동 임차한 주택을 소유하고 있었고 은행 계좌에 사망 시 지급을 지정한 경우 해당 자산은 사망 시 즉시 새 소유자에게 전달됩니다. 이러한 자산은 재산에 대한 소득을 창출하지 않습니다.
회계사와 상담하여 부동산에 대한 EIN을 발급받아야 하는지 여부를 결정해야 합니다. 온라인, 전화, 우편 또는 팩스를 통해 쉽게 신청할 수 있습니다. 자세한 내용은 IRS 양식 SS-4 지침을 참조하세요. EIN은 IRS 양식 SS-4를 제출하여 획득할 수 있으며, 이 양식은 IRS 웹사이트 다음 주소에서 구할 수 있습니다. http://www.irs.gov, 또는 800-829-3676번으로 전화하거나 사회보장국 사무소에 문의하세요.
전화로 신청하는 경우, IRS 담당자가 양식에 기재된 몇 가지 질문을 할 것이므로 전화를 걸기 전에 SS-4 양식을 작성해야 합니다. IRS 담당자가 번호를 부여한 후에는 SS-4 양식의 오른쪽 상단 모서리에 번호를 입력하거나 명확하게 기재하고 사본을 보관해야 합니다. IRS 담당자가 요청하는 경우, 서명한 양식은 24시간 이내에 담당자가 제공한 주소로 우편 또는 팩스로 보내야 합니다.
SS-4 양식은 일반적으로 설명이 필요 없으며 작성하기 어렵지 않습니다. 양식과 함께 제공되는 지침에 따라 3번째 줄에 대표자의 이름을 기재해야 합니다. 또한 대표자의 직함(예: 유언 집행자 또는 대리인, 해당되는 경우)을 기재하는 것도 도움이 됩니다. 부동산의 회계 연도는 양식 SS-4에 명시해야 합니다. 유산 관리의 초기 단계에서는 가장 유리한 과세 연도를 선택하기 어려운 경우가 많습니다. 그러나 양식 SS-4에 표시된 연도는 구속력이 없습니다. 대리인은 유산의 첫 신탁 소득세 신고서가 제출될 때까지 언제든지 IRS의 동의 없이 과세 연도를 변경할 수 있습니다. IRC §441(a).
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