Para obtener una copia de cualquier certificado de defunción en los Estados Unidos, escriba o diríjase a la Oficina del Registro Civil en el estado o la zona donde ocurrió el suceso. En California, puede obtener información detallada sobre cómo solicitar certificados de defunción en:
https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records-Obtaining-Certified-Copies-of-Death-Records.aspx
Las oficinas de los condados de California cuentan con poco personal y suelen estar desbordadas por el papeleo.
En su sitio web se indica que, debido a recortes presupuestarios y a la falta de personal, el plazo de tramitación de las copias de los registros civiles es de entre 15 y 20 semanas. Por ello, piden que se actúe con paciencia y cortesía en las gestiones que se realicen con sus oficinas.
La legislación de California define a las personas que pueden obtener una copia certificada de un certificado de defunción como:
- El titular del registro (la persona que figura en el certificado) o uno de sus padres o su tutor legal. Un hijo, un abuelo, un nieto, un hermano o una hermana, el cónyuge o la pareja de hecho del titular del registro.
- Un miembro de una fuerza del orden o un representante de otro organismo gubernamental, según lo dispuesto por la ley, que esté desempeñando funciones oficiales. (Las empresas que representen a un organismo gubernamental deben presentar una autorización de dicho organismo.)
- Un abogado que represente al titular del registro o a su patrimonio, o cualquier persona u organismo facultado por ley o designado por un tribunal para actuar en nombre del titular del registro o de su patrimonio. (Si solicita una copia certificada en virtud de un poder notarial, incluya una copia del poder notarial junto con el formulario de solicitud.)
- Cualquier agente o empleado de una funeraria que actúe en el ejercicio y en el ámbito de sus funciones y que solicite copias certificadas de un certificado de defunción en nombre de una de las personas especificadas en los párrafos (1) a (5), ambos inclusive, de la subdivisión (a) del artículo 7100 del Código de Salud y Seguridad.
Para garantizar que reciba un registro preciso de su solicitud y que esta se tramite con la mayor celeridad posible, Siga estos pasos:
- Escribe cartas concisas y directas al grano.
- NO incluyas más de una o dos solicitudes a la vez, y ten cuidado de no incluir detalles confusos sobre tus linajes familiares.
- Escriba a máquina o a mano todos los nombres y direcciones en su carta.
- Proporcione información completa sobre la persona y el hecho para los que necesita los documentos. Incluya todos los nombres que se hayan podido utilizar, incluidos apodos, variantes ortográficas, etc. Indique las fechas y el tipo de hecho de la forma más completa y precisa posible. Si no conoce la fecha exacta, especifique el intervalo de años que desea que se busque y esté preparado para pagar por búsquedas que abarquen varios años.
- Incluya siempre un sobre con su dirección y franqueo pagado.
Asegúrese de incluir la siguiente información:
- fecha de la solicitud
- nombre completo del difunto (apellido en mayúsculas)
- el sexo de esa persona
- fecha de fallecimiento
- lugar de fallecimiento (ciudad o pueblo, condado, estado)
- relación con el partido
- el fin para el que se necesita el registro
- nombre y dirección del solicitante
- Número de licencia de conducir del solicitante y estado (en algunos condados es obligatorio)
- firma del solicitante
TEXTO INFORMATIVO
Si no puede obtener una copia autorizada conforme a la legislación de California, puede solicitar una copia informativa. Una copia informativa contiene la misma información que una copia autorizada, pero llevará una leyenda en la parte frontal con la siguiente indicación: “INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ACREDITAR LA IDENTIDAD”. Copias autorizadas e informativas
Llámenos al 949-660-1400.
Por
