¿Qué ocurre si surge una emergencia antes de que se nombre a un representante personal?

Documentos de administración especial

La mayoría de los casos sucesorios siguen un patrón similar. Por lo general, transcurren entre cuatro y seis semanas desde el momento en que se presenta la solicitud de sucesión hasta que se pueden expedir las cartas de administración al representante personal. Sin embargo, en algunos casos surgen situaciones de emergencia que deben resolverse de inmediato. Si se da una situación de emergencia que requiera el nombramiento urgente del representante antes de que el juez sucesorio pueda conocer de la solicitud de sucesión, puede presentar una solicitud separada para obtener cartas de administración especial.

Las órdenes de administración especial son órdenes temporales que el juez de sucesiones puede aprobar para un fin específico de forma ex parte (sin audiencia). Esto no significa simplemente que usted considere que es importante, sino que el juez debe estar de acuerdo.

Un administrador especial es un fiduciario temporal designado por el tribunal sucesorio para reunir y preservar los bienes. Esto puede ocurrir en caso de un testamento impugnado, cuando surgen problemas para notificar a las partes interesadas y en otras situaciones. Se puede designar a un administrador especial independientemente de que exista o no un testamento.

Solo se otorgarán a un administrador especial las facultades generales de un representante personal en contadas ocasiones en las que no sea posible nombrar a un representante personal general durante un período prolongado (por ejemplo, debido a una impugnación del testamento o a un litigio sobre quién debe ser nombrado representante personal).

Un administrador especial resulta especialmente útil si se busca preservar los bienes del difunto antes de que se pueda nombrar a un administrador permanente, o si se solicita una facultad específica (por ejemplo, representar a la sucesión en un litigio civil, recuperar determinados bienes o administrar una parte concreta de la sucesión del difunto). El difunto puede ser propietario de un negocio y se debe nombrar a un representante legal para que lo administre y firme los cheques de nómina. También se pueden emitir cartas de administración especial si el difunto vendió bienes inmuebles y abrió una cuenta de depósito en garantía, pero falleció antes de que se cerrara dicha cuenta.

Procedimiento general

No se aprobará una solicitud de cartas de administración especial a menos que también se haya presentado una solicitud de sucesión. Se debe utilizar el formulario de solicitud de sucesión (Formulario DE-111 del Consejo Judicial), incluyendo un anexo conforme a la Sección 3.f.(3) en el que se especifique la razón por la que se necesitan las cartas de administración especial y las facultades específicas requeridas. Estos documentos, junto con los Deberes y Responsabilidades del Representante Personal y el Suplemento Confidencial, se presentarán en la Oficina del Secretario.

Las alegaciones relativas a los motivos para el nombramiento de un administrador especial deben incluirse en la Solicitud de sucesión (Formulario DE-111 del Consejo Judicial) como Anexo 3f(3). La Solicitud debe alegar y explicar la urgencia de la situación que hace necesario el nombramiento de un administrador especial. El simple deseo de agilizar el proceso no constituye un motivo suficiente.

La ley no enumera específicamente los motivos para el nombramiento de un administrador especial; Algunas de las circunstancias que requieren el nombramiento inmediato de un administrador especial son las siguientes:

1. Es posible que la persona que vaya a actuar como representante necesite acreditar su autoridad para gestionar los negocios del difunto o para tomar posesión de la vivienda u otros bienes;
2. La venta de bienes inmuebles o valores iniciada antes del fallecimiento del difunto debe completarse;
3. Hay que pagar una hipoteca u otro préstamo (si la entidad crediticia no acepta aplazar el pago y no hay nadie que pueda adelantarlo);
4. Es necesario actuar ante el incumplimiento de pago de un préstamo garantizado con bienes inmuebles;
5. Es posible que un plazo de prescripción esté a punto de vencer, lo que exige que se presente una reclamación o se entable una demanda de inmediato;
6. Se ha presentado una impugnación del testamento y se prevé un largo retraso antes de que se llegue a un acuerdo o se celebre el juicio;
7. Un posible heredero u otra persona está intentando apoderarse de un bien de la sucesión u ocultarlo;
8. Se produce un retraso en la concesión de las cartas, por ejemplo, cuando no se presenta una fianza suficiente, o cuando el representante es suspendido, destituido o fallece; o
9. Es posible que sea necesario tomar posesión inmediata del ganado u otros productos perecederos.

La administración especial es un proceso único y cada caso es diferente. Es sumamente importante contar con un abogado con experiencia en sucesiones, ya que existen diversas formas de adaptar una solicitud de administración especial a cada caso. Si desea obtener más información, póngase en contacto con Quinn & Dworakowski, LLP para una consulta gratuita. Dedicaremos tiempo a responder a sus preguntas. Desde nuestra oficina en el sur de California, representamos a familias de todos los condados del sur de California, incluidos los condados de Imperial, Los Ángeles, Orange, San Bernardino y San Diego, así como a otras personas repartidas por todo el estado y a partes interesadas fuera de California.

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