Responsabilidades del albacea o del administrador

ALGUIEN ENCARGADO DE LA SUCESIÓN EN EL CONDADO DE ORANGE

En el proceso sucesorio de California, la persona encargada de la sucesión se denomina “albacea” si existe un testamento, o “administrador” si no hay testamento o si en este no se nombra a ningún albacea. Cualquier persona que elabore un plan sucesorio debe comprender las responsabilidades que conlleva el cargo de albacea o administrador.

Comprender las funciones de los albaceas y los administradores en el condado de Orange y en toda California

Como albacea o administrador, deberá tener en cuenta una serie de obligaciones y medidas:

• Usted es un fiduciario, lo que significa que tiene la obligación de actuar en interés del patrimonio.
• No debe aprovechar su cargo para obtener beneficios personales.
• Debe mantener los fondos de la sucesión en una cuenta bancaria separada y claramente identificada, y presentar informes periódicos al tribunal. Es su obligación enumerar, documentar y reunir los bienes del difunto.
• Es tu deber mantener todo al día y en perfecto orden, como si fueras el difunto.

Un abogado especializado en sucesiones puede ayudarte a comprender la función de un albacea o administrador

Como albacea o administrador, debe presentar una solicitud de sucesión y notificar a las partes correspondientes la fecha de la audiencia. Además, la notificación de la solicitud para administrar la sucesión debe publicarse en un periódico. La prueba de la publicación debe presentarse ante el tribunal antes de la audiencia sobre la solicitud de sucesión.

Se espera que el albacea o el administrador lleve a cabo una serie de acciones específicas adicionales:

• El albacea o administrador debe preparar un inventario y una tasación de los bienes de la sucesión. Las sucesiones son tasadas por árbitros sucesorios de California, quienes son designados por el contralor del estado para determinar el valor justo de mercado de los bienes. El valor justo de mercado incluye hipotecas y otras deudas, lo que puede dar lugar a que la tasación de la propiedad supere el valor neto que el difunto poseía en ella.
• El albacea o el administrador debe notificar a los acreedores para informarles de que pueden presentar reclamaciones contra la sucesión.
• El albacea o administrador debe hacer un inventario de todas las deudas pendientes revisando los expedientes, las facturas, los correos electrónicos, los extractos, etc.
• El albacea o administrador debe pagar las deudas de la sucesión y, si no dispone de fondos suficientes, vender activos para poder cubrir dichas deudas. El albacea o administrador se encarga de pagar o liquidar las facturas, el alquiler, la hipoteca y los servicios públicos para garantizar que la sucesión del difunto quede protegida durante todo el proceso.
• El albacea o administrador también es responsable de presentar las declaraciones de impuestos en nombre de la sucesión.
• El albacea o administrador prepara y presenta una rendición de cuentas final y una solicitud de distribución final, y notifica a todas las partes interesadas.
• El albacea o el administrador comparece en la audiencia final y lleva a cabo la distribución aprobada por el tribunal.
• El albacea o el administrador solicita la liquidación definitiva.

Por qué deberías contratar a un abogado especializado en sucesiones

Ha trabajado duro para construir su patrimonio y, algún día, este podría quedar en manos de un albacea. En un condado con un valor medio de una vivienda de $1: 1 147 210, ... las decisiones que toma un administrador son importantes. Al contratar a un abogado especializado en sucesiones, te beneficiarás de su conocimiento de las leyes estatales en materia de sucesiones y del papel que un administrador o albacea puede desempeñar en tu caso sucesorio.

Si está comenzando el proceso de planificación patrimonial a una edad temprana o forma parte del 17,41 % de los residentes locales mayores de 65 años, un abogado especializado en sucesiones puede explicarle cuál es la función de un albacea y ayudarle a elaborar una lista de candidatos adecuados. Una vez que decida quién se encargará algún día de administrar su patrimonio, podrá explicarle sus deberes y responsabilidades y remitirle a su abogado para que le brinde ayuda y orientación cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuáles son las funciones principales de un albacea o un administrador?

R: La función principal de un albacea o administrador es gestionar la liquidación de una sucesión de principio a fin. Entre sus funciones específicas pueden figurar la localización de los bienes, la presentación de los documentos judiciales necesarios, la notificación a los beneficiarios y acreedores, el pago de las deudas y los impuestos válidos, la gestión de los bienes de la sucesión y, en última instancia, la distribución de los bienes de conformidad con el testamento.

P: ¿Qué responsabilidades legales tiene un albacea o un administrador frente a la sucesión?

R: Los albaceas y los administradores tienen un deber fiduciario para con la sucesión y todos sus beneficiarios. Esto significa que deben dar prioridad a los intereses de la sucesión y a los deseos del titular de la misma. También están obligados a cumplir las órdenes judiciales y a tratar a los beneficiarios de manera justa. Si no cumplen con estas obligaciones, el tribunal puede intervenir para sustituir al administrador.

P: ¿Cuáles son los errores más comunes que cometen los albaceas y los administradores?

R: Entre los errores más comunes que puede cometer un albacea o un administrador se encuentran: incumplir los plazos judiciales, no notificar debidamente a los acreedores o beneficiarios, gestionar mal los activos, mezclar los fondos de la sucesión con cuentas personales y malinterpretar los requisitos del proceso sucesorio. Los albaceas también pueden subestimar el tiempo y la responsabilidad que ello conlleva. Estos errores pueden provocar retrasos costosos. Los errores graves o la negligencia podrían exponer al administrador a responsabilidades legales.

P: ¿Cuándo, si es que alguna vez, puede un albacea acceder a la cuenta bancaria de una persona fallecida?

R: Un albacea puede acceder a la cuenta bancaria de una persona fallecida una vez que el tribunal sucesorio lo haya designado formalmente para administrar dicha cuenta. El desempeño de la función de albacea requiere acceder a cuentas bancarias y otra información personal. Al actuar en nombre y en interés del difunto, el albacea puede saldar deudas, cerrar cuentas y llevar a cabo otras tareas importantes.

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